Техническое обеспечение конференций. Подбор оборудования, проектирование, монтаж, пусконаладка и обучение персонала.
AudioSite выполняет техническое обеспечение конференций под ключ: звук, микрофоны, экраны, проекторы, LED-экраны, видеостены, свет, онлайн-трансляции, ВКС, запись, видеосъемку, синхронный перевод, сцену, президиум, трибуны, коммутацию, монтаж, настройку и дежурство инженеров на площадке в день мероприятия.
Мы обеспечиваем не просто аренду оборудования, а полный технический сценарий: выступления спикеров, презентации, круглый стол, панельную дискуссию, пленарное заседание, гибридную конференцию, онлайн-трансляцию, запись, подключение удаленных участников, вывод контента на экраны и стабильную работу всего оборудования от репетиции до завершения события.
Конференция должна пройти без технических пауз, “нет сигнала” и проблем со звуком
На деловом мероприятии техническая часть незаметна только тогда, когда она подготовлена правильно: спикеров слышно, презентации открываются без задержек, картинка выводится на все экраны, микрофоны не фонят, удаленные участники подключаются вовремя, трансляция не обрывается, запись сохраняется, а дежурный инженер быстро решает любые вопросы на площадке.
Звук и микрофоны
Акустика, микшерные пульты, радиомикрофоны, петлички, настольные микрофоны, микрофоны президиума, настройка речи и дежурство звукорежиссера.
Экраны и презентации
Проекторы, проекционные экраны, LED-экраны, видеостены, кликеры, ноутбуки, сплиттеры, матрицы, вывод презентаций и резервирование источников.
Трансляция и ВКС
Онлайн-трансляция, многокамерная съемка, видеомикшер, запись, титры, удаленные спикеры, Zoom/Teams/TrueConf и резервный интернет.
Пакеты технического обеспечения конференций: цены от
Стоимость зависит от масштаба мероприятия, площадки, количества участников, состава оборудования, длительности, трансляции, количества камер, синхронного перевода, сцены, света, персонала и времени монтажа. Ниже — ориентиры “от”.
Мини-конференция
Проектор или дисплей, экран, базовая акустика, 1–2 беспроводных микрофона, кликер, коммутация, монтаж и настройка.
Конференция до 100 человек
Звук, микрофоны, экран, проектор или LED-панели, ноутбук для презентаций, коммутация, монтаж и дежурный инженер.
Пленарное заседание
Президиум, микрофоны участников, акустика, большой экран, видеокоммутация, свет, техническая группа и репетиция.
Гибридная конференция
Камеры, видеомикшер, онлайн-трансляция, ВКС-подключение удаленных спикеров, запись, звук с зала и техническая режиссура.
Многокамерная трансляция
2–4 камеры, видеомикшер, операторская группа, графика, титры, запись, поток на платформу, мониторинг и резервные сценарии.
Синхронный перевод
Кабина переводчиков, пульты, ИК/радиосистема, приемники, наушники, микрофоны, коммутация и техническая поддержка.
Свет для конференции
Фронтальный свет на спикеров, подсветка сцены, архитектурный свет, световой пульт, монтаж, настройка и дежурство.
LED-экран или видеостена
LED-полотно или LCD-видеостена, видеопроцессор, конструкция, коммутация, монтаж, настройка и техническое сопровождение.
Конференция под ключ
Звук, экраны, свет, сцена, трансляция, запись, ВКС, синхронный перевод, техническая группа, репетиция и демонтаж.
Что входит в техническое обеспечение конференции под ключ
AudioSite берет на себя полный технический цикл мероприятия: от ТЗ и схемы площадки до монтажа, настройки, репетиции, дежурства инженеров и демонтажа после события.
- Сбор технического задания: формат, программа, площадка, участники, спикеры, презентации и трансляция.
- Подбор комплекта оборудования: звук, микрофоны, экраны, проекторы, LED, камеры, свет, ВКС и коммутация.
- Разработка схемы расстановки оборудования, кабельных линий, экранов, сцены, президиума и пультовой зоны.
- Доставка оборудования на площадку, монтаж, коммутация, настройка и тестирование всех сценариев.
- Подготовка ноутбуков, кликеров, презентационных линий, резервных кабелей и источников сигнала.
- Настройка микрофонов, акустики, видеовывода, трансляции, записи, удаленных подключений и интернет-канала.
- Репетиция с организаторами, спикерами, модератором, переводчиками и технической командой.
- Дежурство инженеров, звукорежиссера, видеоинженера, оператора трансляции и технического координатора.
- Оперативное решение технических вопросов во время мероприятия и контроль резервных сценариев.
- Демонтаж, вывоз оборудования, передача записи и технический отчет при необходимости.
Детальная таблица услуг и бюджетов
Для этой страницы лучше показывать не только “аренду оборудования”, а готовые сценарии: мини-конференция, деловое мероприятие, пленарное заседание, гибридная конференция, трансляция, синхронный перевод и комплексное сопровождение.
Какие форматы мероприятий мы обеспечиваем
Состав оборудования подбирается под формат события, количество участников, программу, регламент, требования спикеров и особенности площадки.
Деловая конференция
Спикеры, презентации, микрофоны, экран, звук, технический специалист и стабильное переключение докладов.
Панельная дискуссия
Президиум, настольные или радиомикрофоны, модератор, вопросы из зала, запись и трансляция.
Гибридное мероприятие
Очная аудитория, онлайн-участники, ВКС, камеры, звук с зала, демонстрация презентаций и запись.
Форум или конгресс
Несколько залов, трансляции, синхронный перевод, навигация, техническая группа и координация площадок.
Главное отличие профессионального техобеспечения — резервирование и технический контроль
На конференции нельзя рассчитывать только на один кабель, один ноутбук, один микрофон и интернет площадки “как есть”. Для стабильного мероприятия нужны резервные линии, запасные микрофоны, проверенные презентационные подключения, тест ВКС, контроль звука, мониторинг трансляции, план переключения источников и инженер, который понимает регламент события.
Какие задачи решает техническое обеспечение конференции
Профессиональная техническая команда снижает риски мероприятия: спикеры выступают без задержек, участники хорошо слышат доклады, онлайн-аудитория видит трансляцию, а организатор не занимается кабелями и пультами.
- Обеспечивает разборчивую речь спикеров, модераторов и участников дискуссии.
- Выводит презентации, видео, таймеры, титры и графику на экраны без задержек.
- Поддерживает ВКС и удаленных спикеров в Zoom, Teams, TrueConf и других платформах.
- Организует онлайн-трансляцию, запись, многокамерную съемку и архив мероприятия.
- Позволяет подключить синхронный перевод, приемники, кабины и переводчиков.
- Дает организатору техническую команду, которая сопровождает событие на площадке.
- Снижает риск сбоев за счет репетиции, проверки сигналов и резервных решений.
- Помогает адаптировать техническое решение под гостиницу, зал, конференц-центр или офис.
- Позволяет обслуживать несколько залов, секций, потоков и параллельных сессий.
- Сохраняет деловой уровень мероприятия за счет аккуратного монтажа и профессионального оборудования.
Этапы технического обеспечения конференции
Работаем от программы мероприятия и схемы площадки к готовой технической системе, которая проходит тестирование до начала регистрации участников.
ТЗ и техническая концепция
Уточняем формат, количество участников, зал, программу, спикеров, презентации, трансляцию, ВКС, перевод, свет, сцену и требования площадки.
Подбор оборудования и смета
Формируем комплект звука, видео, света, экранов, камер, коммутации, персонала, резервов и детальную смету мероприятия.
Монтаж, настройка и репетиция
Доставляем оборудование, монтируем систему, проверяем микрофоны, презентации, трансляцию, ВКС, запись и сценарии.
Сопровождение и демонтаж
Дежурим во время мероприятия, управляем звуком, видео, трансляцией и ВКС, затем демонтируем оборудование и передаем записи.
FAQ: техническое обеспечение конференций
Сколько стоит техническое обеспечение конференции в Калининграде?
Что входит в техническое обеспечение конференции?
Можно ли организовать онлайн-трансляцию конференции?
Можно ли подключить удаленных спикеров?
Нужен ли дежурный инженер на мероприятии?
Можно ли обеспечить несколько залов одновременно?
Заказать техническое обеспечение конференции в Калининграде
Оставьте заявку — специалист AudioSite уточнит дату, площадку, количество участников, формат мероприятия, состав спикеров, требования к звуку, экранам, трансляции, ВКС, свету, синхронному переводу и подготовит расчет технического обеспечения в формате “от”.